Регистрация Забыли пароль? Главная Контакты Друзья Карта сайта
  • Публикации
  • Файлы
  • Эффективное планирование 16 июня 2011 г. В разделе: Личностный рост, Эффективность, саморазвитие

    Способность создавать и поддерживать эффективные, практичные расписания высоко не ценится; такой комплимент не часто услышишь или сделаешь сам своему коллеге или напарнику. Но нельзя сказать, что эта способность не ценна или не важна. Наоборот, она ассоциируется с такими чертами, как «ответственность», «точность» и «надежность» чертами, которые будут служить тебе на протяжении всей карьеры.

    В развитии навыков эффективного планирования полезность таких инструментов как электронный секретарь, конечно, не оспаривается, как и их неспособность реализовать твой рабочий день. Для того, чтобы выровнять свой забитый рабочий график, накиданный на бумаге, с непредсказуемой реальностью, познакомься со следующими советами по эффективному планированию.

    Поставь и четко определи свои цели

    Внимательно рассмотри свои цели в таких мероприятиях как встречи заранее, отмечая точно, чего ты хочешь добиться и какие вопросы тебе, возможно, потребуется задать. Это позволит выделить нужное количество времени на события в твоем расписании.
    Когда ты приходишь на встречу или даже заранее, если есть такая возможность, проясни свои цели, познакомив с ними остальных.

    Всегда будь пунктуальным

    Сделай своим приоритетом приходить вовремя и стремись развивать репутацию пунктуального человека. Подобная репутация будет опережать тебя с большей эффективностью и говорить о твоей профессиональной личности больше положительного, чем ярая приверженность и преданность пунктуальности. Это не значит, что нужно постоянно приходить минута в минуту и требовать того же от окружающих, скорее это отражение твоей ответственности. Это показывает, что ты способен справляться с загруженным расписанием, что ты уважаешь время и внимание других людей и что ты настаиваешь на том же.

    Будь реалистом

    Время здесь контрольный фактор, потому что нереальная оценка хотя бы одной встречи или события может перечеркнуть все остальное расписание, а, следовательно, и весь день. Кроме того, хотя и приятно было бы разобраться с некоторыми неприятными делами быстро, свой день, исходя из этого, спланировать нельзя. Другими словами, учись строить реалистичные, а не идеалистичные планы. Сделай примерную оценку времени, затем добавь 10% 20% сверху на передвижения, затянувшиеся совещания и тому подобное.

    Отправляй подтверждения

    График, который включает в себя собрания и встречи с другими людьми, несколько ослабляет контроль с твоей стороны и ставит собственную эффективность под угрозу. Один шаг на пути к тому, чтобы вернуть себе контроль – это рассылка напоминаний по мэйлу за день или с утра перед встречей, чтобы получить подтверждение от всех, кто в ней задействован. Это также поможет тебе перестроить расписание с учетом отменившихся событий.

    Учет времени между событиями

    На бумаге, в КПК или в компьютере, расписание может выглядеть хорошим и эффективным. Маркированные разными цветами блоки времени, четко разделенные по часам, вдохновляют любого, кто намерен успешно справиться со своим рабочим днем. Но реальность, конечно, сильно отличается от этой схемы. Тебе, возможно, понадобится учесть время на передвижения для встреч вне офиса, или случайно ты встретишь нужного человека не в тот день и попытаешься уладить с ним некоторые дела, вместо того, чтобы заботиться о переносе встречи.
    И хотя добавление в расписание таких пунктов как: «Прогулка по двору – 3 минуты» будет выглядеть нелепо и отдавать психиатрией, все же в уме стоит отмечать подобные промежуточные дела и соотносить их с расписанием, чтобы не споткнуться о них впоследствии.

    Не переставай следить

    В своей книге «Как организовать (примерно) все» Питер Уолш предлагает следующий совет:
    «Следите за тем, какую часть своей рабочей недели вы отводите на встречи. Если объем превышает 50%, оцените, не поглощают ли планы других людей ваши собственные планы.
    Это, безусловно, может случиться, вот почему Уолш также предлагает включить в свое расписание время на работу в одиночку, без чужого вмешательства.

    Возьми на себя лидерство

    Независимо от того, с кем у тебя встреча, внеси свой вклад в поддержание эффективного расписания, поддерживая профессиональный имидж. Другими словами, не становись тем, кто разводит болтовню, потому что это может разрушить весь твой день. Возможно, придется терпеть кого-то из начальства – это может оказаться неизбежным – только не ухудшай ситуацию. Вежливо обрывай или перенаправляй бессмысленные разговоры, чтобы сберечь драгоценное время каждого.

    Советы и хитрости расписания

    В сутках, конечно, очень много часов, однако неумело или плохо составленное расписание может превратить некоторые дни в затянутые и требующие больше усилий. И если ты замечаешь, что рабочий день заканчивается все позже и позже, это может быть знаком, что стоит относиться к эффективному планированию немного серьезнее.

    Нравится пост? Поделись с друзьями: Возможно вам будет интересно это: Комментариев нет »

    Комментариев нет.

    Оставить комментарий Самое интересное
    • 17.06.11 г.
      15 вещей, которые раздражают мужчин в женщинах
      Мужчины в силу своей природной молчаливости и поталогическом желании постоянно скрывать эмоции вряд ли выпалят всю правду о вас, и о том, что их ра...
    • 08.10.10 г.
      Шаблоны короткого мышления
      Вы выходите из метро и вам протягивают листовку, либо жестом показываете что вам не нужно, либо берете и бережно тащите до ближайшей мусорки. Вы не...
    • 02.11.09 г.
      Бизнес. Чем женщины лучше?
      Последнее время в своих публикациях обращал внимание на девушек, только в разрезе соблазнения и отношений. Сегодня решил сделать исключение и посмо...
    • 16.09.09 г.
      Девушка. Кто это? Человек или вещь?
      Заметила, что мужчины делятся на два типа - тех, кто относится к женщине как к человеку и тех, кто относится к женщине как к вещи. Так вот вторые...
    • 14.12.10 г.
      Откуда берутся ваши желания цели и действия.
      Написано очень много статей и публикаций на тему постановки цели. О том как правильно формулировать цель, о том как найти свои истинные цели и о то...
    "Естественное соблазнение за 24 часа" Gambler До Безумства 2011 Деньги! Девушки! Рок-н-Ролл!
    Ссылки Рубрики © 2010 Александр Вячеславович Сучков